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公司乔迁庆典基本流程以及人员的分工安排

文章来源: 重庆演出公司   时间: 2019-11-12

  

  一般公司进行乔迁都会举办乔迁庆典,往往活动举办前我们要将方案给做出来,只有这样才能更好的掌控活动的进程,今天我们就来分享一下公司乔迁庆典基本流程以及人员的分工安排。

公司乔迁庆典基本流程

  1、公司乔迁仪式倒计时表

  公司乔迁仪式礼品采购,会场布置方案;会场保安安全方案等

  2、公司乔迁仪式会前准备涵盖制作会场效果图

  与主办方确认;横幅/背景板的喷绘制作;印制手提袋;

  3、租赁音响设备

  盆花/鲜花;寄送邀请函/礼品采购、发放;布置会场;确定宴会形式及菜谱;车辆的租赁。

  4、公司乔迁仪式会中安排的注意事项

  主持人的选择,即必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;会后礼品:有代表性和纪念性的公司乔迁礼品,让客户更深刻的记住这次非凡的公司乔迁仪式。

公司乔迁庆典人员分工

  1、筹备组

  专门负责庆典组织实施以及筹备工作的。

  2、礼仪接待组

  负责迎接宾客,接待他们、引导宾客进行签到、以及佩戴胸花、还有发放相关的纪念品。

  3、物品管理组

  管理乔迁庆典里面各个物品的发放以及回收。

  4、保障维护组

  维护乔迁庆典现场秩序,布置庆典现场布景、同时配合筹备组处理各种类型的突发事件的。

  5、业务接待组

  专门负责接待公司加盟代理商们过来洽谈相关合同以及业务,陪同加盟代理商的。

  6、饮食供应组

  为所有参加这一次乔迁庆典活动的来宾提供可靠的饮食保障。

  7、摄影组

  负责记录整个乔迁庆典活动的过程,为活动公司留下非常宝贵录像录音资料。

  上面这篇关于你“公司乔迁庆典基本流程以及人员的分工安排”的文章到这里就介绍完了,最后希望大家乔迁庆典顺利完成!

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