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公司年会策划方案流程以及公司年会策划分工?

文章来源: 重庆演出公司   时间: 2019-12-18

  

  年会,是企业在年底最重要的一项。从筹备到年会举办,再到结束。周期长、人员多、任务重。公司年会策划方案从公司年会现场准备、座位引导及人员统计、年会节目娱乐和年会后的注意事项。公司年会策划分工有:文案组成员5名、会场布置组成员5名以及年会节目组成员5名。下面小编给大家介绍关于公司年会策划方案,以及公司年会策划分工。

公司年会策划方案流程

  1、公司年会现场准备

  (1)舞台布置

  当天下午提前将横幅或群旗、舞台背景布置完成,建议会场挂气球、主席台摆鲜花、餐桌配水果或瓜籽等小食品。(5点前完成)

  (2)音响、灯光调试

  当天下午对音响、手麦等进行调试,准备好开场音乐、幻灯片播放以及节目所需音乐(5点前完成)。5点半开始播放轻音乐,插播幻灯片,迎接来宾入会。

  (3)来宾签到

  6点前为来宾签到时间。经费管理员提前候场,备好签到二维码进行电子签到,提高签到效率,人员信息可在乐乎现场后台一键导出,高效完成统计。电子签到还有一个好处就是可以在电子互动大屏幕上展示各种各样的3D图形,震撼展示,实现暖场,算是很有创意性的年会节目之一。

  2、座位引导及人员统计

  人员待定,提前候场,引领来宾入座,与签到人员随时沟通联络,6点前把入会人员安排就序,年会于6点准时开始。

  3、公司年会进行中

  (1)公司年会6点准时开始,主持人开场白。

  (2)领导致辞。

  (3)晚宴开始。推杯换盏,祝酒尽兴。稍后即安排公司年会节目表演,并运用乐乎现场(www。ulehu。com)大屏弹幕活跃气氛,确保晚宴始终处于一个热闹,喜庆,开放的状态,避免冷场。

  4、年会节目演出

  年会节目娱乐。7点正式开始,按年会节目单演出。

  5、年会物品采购

  年会节目娱乐期间(10点以前),采购员和财务管理员检查、清点物品消耗,做好结算。

  6、公司年会会后

  (1)10点主持人宣布公司年会结束。

  (2)群主与财务管理公开帐目,多退少补。

  (3)后勤负责人员清理现场。

  (4)将清点的剩余物品统一集中处理。

  (5)将租借的东西归还。

  (6)最后检查现场是否有遗落的物品。

公司年会策划分工

  1、文案组成员5名

  负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;总经理讲话稿起草、审核;

  2、会场布置组成员5名

  负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作;负责鲜花或花篮的采购/租赁;现场摄影、DV摄像、照相;开场PPT制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并播放公司年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等; 会场安全检查(消防、电源、设备等)。

  3、年会节目组成员5名

  (1)年会节目类型:唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

  (2)选取年会节目规则:以抽签的形式,每个部门可抽取2个节目签,从中选取一个类型节目表演。

  (3)年会节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。

  (4)年会节目彩排时间:*月*日—*月*日每日选抽两个部门彩排。年会节目内容的要求是“以客户为中心,以奋斗者为本”为主题。

  4、迎宾组/礼仪组成员5-6名

  公司年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座; 负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;负责年会过程中放礼炮。

  5、后勤组成员5名

  负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他公司年会所需物品的购买、准备、保管及发放;负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

重庆活动策划有限公司是一家专业从事:重庆年会策划,重庆庆典礼仪策划,重庆庆典演出等,如果您有需要欢迎致电联系我们重庆广告公司哦。
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