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公司大型年会筹备方案和注意事项以及关键点

文章来源: 重庆演出公司   时间: 2019-12-05

  

  每年快到年末的时候,各个企业公司都会选择开办年会。对于各公司的策划人员来说,如何策划一个新颖的、能突出公司主题的年会是大家都困扰的事情。当然年会中公司聚餐是避免不了的,那么在其中有哪些注意事项呢?接下来小编就给大家几点建议,来协助大家的年会策划。

公司大型年会筹备方案

  1、总结交流模块

  (1)接待及启动仪式:打造"家"文化,营造温馨、祥和氛围;年会启动仪式具有现代感,紧扣年会主题。

  (2)开场:力求新颖、大气,以视觉、听觉感受吸引全场眼球,表现形式为雄浑音乐、开场影片。

  (3)总裁工作报告:内容丰满而精炼,ppt表现形式多样化。

  (4)感恩环节:征集全公司范围内感人事件,根据时间安排选取1-2个事例,提炼成书面材料,以多媒体形式予以展现,主持人现场渲染,营造泪点。

  2、表彰颁奖模块

  (1)整体风格转向喜庆、热情洋溢、诙谐幽默。

  (2)具体表现形式:诙谐、搞笑、时尚的表彰片头,创新的表彰奖项片花,带领全体人员进入放松状态,期待大奖揭晓,以灯光配合视频的模式吸引注意力,实现前后模块的风格过渡。

  (3)灯光、音响:表彰环节的场景转换多,灯光、音响至关重要,每个细小环节都逐一落实、反复演练、专人负责,多媒体部分要求制作工具包,一目了然,方便操作。

  (4)各奖项颁奖模式:各单项奖以视频方式揭晓,揭晓完毕再请上获奖者上台、颁奖嘉宾上台,颁奖现场以KT板形式呈现,荣誉证书及奖金奖品会后领取,目的是做到舞台画面感觉好,易于标准化,同时也节约成本和时间。

  (5)各奖项的颁奖用品、道具、鲜花及上台路线由专人负责组织安排。

  3、文艺汇演及有奖竞猜模块

  (1)整体要求:积极向上,表现形式多样化,以集体节目为主。

  (2)节目提前筛选,节目以公司内部人员参演为主,追求创意和亮点,反复彩排,保证效果。

  (3)各节目音乐及视频需提前试播,检查与会场设备是否兼容,是否能正常播放。

  (4)灯光、音响:舞台灯光音响由公司派专人配合活动公司人员操作。

  (5)舞台背景:租赁专业设备营造舞台背景,提前沟通、选取素材、排练。

  (6)有奖竞猜环节:部分内容从年会现场内容中提炼,以促进所有人集中开年会的注意力,部分内容采用趣味性较强的形式表现。

  4、摄影摄像

  (1)同步:现场摄像与播放同步(前后四个ppt投影幕)。

  (2)双向:前后排距离较长,可分前场、后场适时同步播放。

  (3)制碟:现场录制后,要求摄像单位制成光碟。

  (4)摄影要求:高清、有摇臂功能,保证清晰度及拍摄画面专业程度。

  5、主持人

  (1)四位主持人串词预先反复演练,要求大胆、放得开。

  (2)把需要主持人润色或煽情的环节重点做准备,提前告知要求,共同创意,配合音效、灯光和语言、图片或视频,促成效果达成。

  (3)所有话筒提前检查,保证电池电量充沛及话筒音质效果最佳。

  4、主持人串词制作成卡片,以防遗忘冷场。

公司大型年会参加注意事项

  1、时间观念很重要

  在职场上公司聚餐是少不了的,而参加这种聚餐这种大型的活动千万不要迟到,因为这是一个群体性的活动,是一个大集体的活动。你不要因为你一个人的迟到,而让大家都等你。

  2、餐桌礼仪要遵守

  聚餐吃饭的时候基本的餐桌礼仪也是必不可少的。虽然大家都是同事,同事和同事之间都比较熟悉,但是这些你还是要懂得正所谓入乡随俗,因此吃饭的时候应先不要着急,当别人动筷子的时候再开始动筷子夹菜。

  3、适度的沟通不可缺

  公司聚餐是一个很好的交流的方式。在这个场合大家可以彼此的交流更进一步的了解,平常工作节奏比较快。大家也许没有太多的时间去相互了解,在这个场合大家可以在一个轻松的范围中可以随意的唠唠家常。

  4、着装要注意

  公司聚餐着装一定要得体,如果是正式的年会或者大型的宴会最好是穿正装。

召开年会的五个关键点

  1、选好主题

  我们要确定好年会的主题。这个年会的主题可以根据本公司的员工来制定,要选择本公司员工喜闻乐见的主题,要能够最大的获得员工们的喜爱,调动起员工参加年会的积极性。

  2、凭券入场

  年会要凭券入场,特别是对于员工人数较多的大型公司来说。凭券入场可以最大程度的排除一切不利因素,保证年会的顺利进行。

  3、确定地点

  年会的地点应该如何确定呢?事实上年会的选择不应该只有酒店一种地点,我们应该尽量的发散我们的思维,可以去民宿酒吧等场所,摆脱员工对年会的固有印象。

  4、设置游戏

  在年会中游戏的设置是非常的关键的。在年会中,不好的游戏会引起员工的反感,打消员工参与游戏的积极性,破坏年会的好心情。

  5、精美节目

  作为年会的策划,我们要慎重的选择年会的节目。我们可以事先进行问卷调查,了解员工所期待的节目是什么样子的,根据员工的期待来具体设置。

  上述内容是小编给大家整理的关于年会策划的相关的知识,希望以上内容能帮助到大家。感兴趣的朋友,欢迎收藏关注本站。

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